Kullanıcı ve yetki verme

Her çalışan kendi kullanıcı hesabıyla girer. Ortak hesap kullanılmaz: kimin ne yaptığı ancak kişiye ait hesapla takip edilebilir.

Kullanıcı açma

1. Sistem → Kullanıcılar ekranını açın.
2. Yeni ile kullanıcıyı oluşturun: ad, soyad, kullanıcı adı ve departman.
3. Kullanıcıya bir veya birden fazla rol verin. Yetkiler role bağlıdır.
4. Ctrl + S ile kaydedin.

Roller ve yetkiler

Yetki tek tek kullanıcıya değil, role verilir. Aynı işi yapan çalışanlar aynı rolü paylaşır; rolde yaptığınız değişiklik o roldeki herkese anında yansır.

Yetki ağacı modül, ekran ve işlem düzeyindedir. Örneğin bir kullanıcı satış faturasını görebilir ama iptal edemez; ya da stok kartını görebilir fakat alış fiyatını göremez.

Yetki değişikliği anında geçerlidir

Bir kullanıcının yetkisini kaldırdığınızda, o kullanıcı sistemde açıkken bile ilgili ekran ve düğmeler kaybolur. Yeniden giriş yapmasını beklemeniz gerekmez.

Sık yapılan hatalar

• Ortak hesap kullanmak. Denetim kaydında kimin işlem yaptığı görünmez.
• Yönetici rolünü ihtiyaç duymayan kullanıcılara vermek. Yönetici rolü tüm yetkileri taşır ve kısıtlanamaz.
• Ayrılan çalışanın hesabını silmeye çalışmak. Hesap pasife alınır; geçmiş kayıtları ve denetim izi korunur.