Cari kaydı açma

Müşteri ve tedarikçilerinizi tek kart üzerinde tutarsınız. Aynı firma hem alım hem satım yapıyorsa iki kart açmanız gerekmez.

Yeni kart açma

1. Cari → Cari Kartları ekranını açın. Liste penceresi gelir.
2. Yeni düğmesine basın. Boş kart açılır ve kod alanı sıradaki numarayla dolar. Kodu elle de yazabilirsiniz.
3. Tip olarak Firma veya Kişi seçin. Seçim, hangi alanların isteneceğini belirler.
4. Ünvan ve vergi numarasını girin. Vergi numarasını yazıp Mükellef Sorgula’ya basarsanız ünvan ve vergi dairesi kendiliğinden dolar.
5. Alt sekmelerden gerekli olanları doldurun: Adresler, Yetkililer, Banka Hesapları, Risk ve Vade, Ek Alanlar.
6. Ctrl + S ile kaydedin. Arka arkaya kart açacaksanız Ctrl + Shift + S kaydedip yeni boş kart açar.

Kaydetmeden önce hiçbir şey yazılmaz

Sekmeler arasında gezinmek, satır eklemek veya adres girmek kaydı oluşturmaz. Sistem Ctrl + S diyene kadar veritabanına dokunmaz. Pencereyi yanlışlıkla kapatırsanız kaydedilmemiş değişiklikler için uyarı alırsınız.

Alan ararken

Cari, stok veya benzeri bir kayıt seçmeniz gereken her alanda F1 ile arama penceresini açabilirsiniz. Kodu biliyorsanız doğrudan yazmanız da yeterlidir.

Sık yapılan hatalar

• Aynı vergi numarasıyla ikinci kart açılmaz; sistem mevcut kartı gösterir.
• Hareket görmüş bir carinin kodu değiştirilemez. Ünvan ve diğer bilgiler değiştirilebilir.
• Hareketi olan cari silinmez. Önce hareketleri kaldırmanız gerekir; sistem hangi kayıtların engellediğini söyler.
• Risk ve limit alanlarını yalnız yetkisi olan kullanıcılar görür; göremiyorsanız yöneticinize danışın.

Bundan sonra

Kartı açtıktan sonra cari hareketlerini izleyebilir, tahsilatı Finans bölümünden girebilirsiniz.